Praca w biurze

Zdjęcie znalezione na stronie Pixabay.com

Praca w biurze należy do najczęściej poszukiwanych ofert wśród osób szukających stałego zatrudnienia. Oprócz niewątpliwych zalet pracy w jednym miejscu na stałym stanowisku warto zwrócić uwagę na wymogi stawiane pracodawcom przez przepisy BHP. Przede wszystkim należy pracownikom zapewnić ergonomiczne warunki pracy. Do podstawowych elementów w tym zakresie zaliczyć należy odpowiednie pomieszczenie. Powinno ono być nie tylko przestronne, ale również dobrze oświetlone. Jeśli dopływ światła dziennego jest ograniczony bądź niemożliwy, należy zapewnić właściwe sztuczne oświetlenie. Kolejną sprawą jest odpowiednia wentylacja pomieszczeń, zwłaszcza tych, w których pracuje wiele sprzętów. Sprzęt elektroniczny oraz urządzenia takie jak drukarki czy kserokopiarki powodują, że w powietrzu unosi się pył z tonerów. Dlatego należy uczulić pracowników na to, aby odpowiednio często wietrzyli swoje pomieszczenia biurowe. W sytuacji, gdy nie ma dostępu do okien, należy zainstalować klimatyzację. Również o klimatyzację należy dbać, trzymając się zaleceń producentów i regularnie przeprowadzać przeglądy oraz dezynfekcję. Jest to istotne również z punktu widzenia pracodawcy, ponieważ wtedy pracownicy będą rzadziej chorować. Trzeba zwracać pracownikom biurowym uwagę na to, że monitor powinien zostać ustawiony prostopadle do okna, zapobiega to sytuacjom, w którym światło odbija się na ekranie i powoduje nadmierne zmęczenie wzroku.

Zdjęcie znalezione na stronie Pixabay.com

Kolejną kwestią jest zapewnienie w miesiącach zimowych odpowiedni komfort cieplny, a latem odpowiednie schłodzenie w przypadku wysokich temperatur. Pracodawca powinien również pracownikom zapewnić odpowiednią ilość wody butelkowanej. Kolejną kwestią jest wyposażenie stanowisk pracy w odpowiednie materiały biurowe oraz sprzęty. Dla ułatwienia pracownikom wykonywania obowiązków, można zamówić specjalne podpórki pod nogi (idealne dla osób o niewielkim wzroście) oraz hydrożelowych podkładek pod mysz komputerową. Te udogodnienia z pewnością poprawią komfort pracy i zadowolenie pracowników. Jednakże obowiązki spoczywają również na pracownikach biurowych. Powinni oni wykonywać swoją pracę sumiennie i angażować się w powierzone obowiązki. Odpowiadają oni najczęściej za kontakty z kontrahentami, dlatego tak ważne jest ich pozytywne podejście do klienta. Ale także do innych pracowników firmy. Ponadto pracownicy biurowi, którzy odpowiadają za kontakty z klientem zewnętrznym, powinni zadbać o profesjonalny wygląd zewnętrzny. Odpowiednia prezencja jest niezwykle wskazana, ponieważ świadczy o szacunku do klienta i buduje profesjonalny wizerunek firmy. Ponadto pracownicy biurowi powinni stale podnosić swoje umiejętności i kwalifikacje, zwłaszcza jeśli zachęca do tego pracodawca i oferuje dofinansowanie. Swoim zaangażowaniem pracownicy biurowi przyczyniają się do szybszego rozwoju firmy. Ich aktywność w zakresie pozyskiwania nowych klientów może przynieść firmie wysokie wpływy, na czym skorzystają również pracownicy w postaci przyznawanych premii od wyników.