Praca administracyjno-biurowa

Zdjęcie znalezione na stronie Pixabay.com

Większość osób twierdzi, że praca w biurze należy do prostych, łatwych i przyjemnych, a sekretarki nie robią niczego innego oprócz parzenia kawy albo herbaty. Oczywiście czasy, w których pracownicy spędzali osiem godzin w biurze na bezproduktywnym przekładaniu papierków już dawno minęły, nawet w urzędach państwowych, zwłaszcza w dużych miastach można zauważyć pozytywną zmianę. Pracownicy administracyjno-biurowi wbrew pozorom pełnią kluczową rolę w firmie. Od ich pracy zależy dobre funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Działy administracyjne zajmują się przede wszystkim zaopatrzeniem – od materiałów biurowych, po sprzęty niezbędne do produkcji. Tak więc ważne jest, aby w działach tych pracowały kompetentne osoby. Pod pojęciem pracy biurowej kryją się zarówno stanowiska proste, gdzie praca jest rutynowa i nieskomplikowana, ale w biurze zatrudnia się również osoby, od których oczekuje się dużego zaangażowania intelektualno-koncepcyjnego, a także podejmowania w imieniu firmy działań o dużej odpowiedzialności. Najczęściej tego typu stanowiska pracy powstają w dużych korporacjach, bankach oraz kancelariach. Dla wielu osób praca administracyjno-biurowa może wydawać się strasznie nudna i nieciekawa. Większość zadań wykonuje się bowiem w pozycji siedzącej, przed komputerem. Dla innych jest to jednak wprost wymarzona praca, mająca jedynie zalety.

Jednakże jak wskazują badania naukowe, właśnie monotonia jest najczęstszą przyczyną wypalenia zawodowego. Monotonia, rutyna, brak wyzwań, powoli zabijają motywację i ambicję w pracownikach. Znużenie albo nadmierny stres powodują, że pracownicy są zdekoncentrowani i często się mylą. Tutaj jest duże pole do popisu dla kierowników biur. Muszą oni znaleźć sposób na umiejętne motywowanie pracowników do wydajnej pracy oraz zbudowanie w nich poczucia wartościowości i komfortu. Ważne jest również to, aby stanowiska pracy pracowników administracyjno-biurowych były ergonomiczne. Aby firma mogła wymagać od swoich pracowników stuprocentowej efektywności, powinna im zapewnić warunki zgodne z polskimi normami BHP.

Write a comment