Praca dla sekretarzy

Zdjęcie znalezione na stronie Pixabay.com

Stanowisko sekretarza w Polsce jest zdecydowanie rzadziej spotykane, niż stanowisko sekretarki. Trochę mocniej przebiło się do świadomości wraz z osobą pana Michała Rusinka, który był osobistym sekretarzem noblistki, Wisławy Szymborskiej. Praca dla sekretarzy polega najczęściej na prowadzeniu korespondencji firmowej, dbanie o wizerunek firmy albo szefa, z którym się współpracuje oraz pilnowaniu kalendarza spotkań. W ogłoszeniach o pracę dla sekretarzy najczęściej pojawiają się wymagania takie jak co najmniej wykształcenie średnie, dobra znajomość jednego języka obcego (angielskiego, niemieckiego, francuskiego, czasem rosyjskiego lub innego). Oprócz tego sekretarz powinien odznaczać się określonymi cechami charakteru. Przede wszystkim powinien być osobą lojalną i dyskretną, która będzie dbała o dobry wizerunek przełożonego. Sekretarz musi również odznaczać się kulturą osobistą i posiadać odpowiednią prezencję. Oczywiście konieczna jest również znajomość zasad savoir vivre oraz protokołu dyplomatycznego i biznesowego. Ponieważ sekretariat to serce firmy, należy odpowiednio dbać o jego wygląd. Ponadto praca sekretarza polega na organizowaniu pracy biura i przełożonego, wymaga maksymalnego skoncentrowania i umiejętności pracy w stresujących warunkach, pod presją czasu. Często również od sekretarzy wymaga się umiejętności rozwiązywania konfliktów i sytuacji kryzysowych.

Sekretarz to prawa ręka szefa, powinien posiadać szereg cech, które ułatwią przełożonemu kierowanie firmą albo działem. Sekretarz, oprócz prowadzenia korespondencji i odbierania telefonów prowadzi również czynności stricte asystenckie. Polegają one na zbieraniu informacji dla przełożonego, organizowaniu podróży służbowych, redagowanie pism oraz przyjmowaniu gości oraz organizowaniu spotkań oraz konferencji poza siedzibą firmy. Tak więc spektrum obowiązków sekretarza jest dosyć szerokie. W tym miejscu należy również wspomnieć o pracy dla sekretarza w jednostkach administracji samorządu terytorialnego. W urzędach miast i gmin stanowisko sekretarza jest bardzo prestiżowym stanowiskiem. Stanowisko sekretarza jest drugie w rankingu ważności, zaraz po wójcie, burmistrzu albo prezydencie.

Write a comment